Что изменится для бизнеса в ноябре 2026-го. Новые правила для поставщиков, импортеров и работодателей

«Честный знак» добрался до масла, молочки и удобрений: что изменится на приемке товара

С 1 ноября в системе маркировки меняются правила для трех товарных групп: растительных масел, молочной продукции с длительным сроком хранения и удобрений.

Масло: обязанности появились у тех, кто его не продает

Пока компаниям, которые передают масло друг другу, достаточно указать в универсальном передаточном документе (УПД) код товара из штрихкода (GTIN) и количество. С ноября в УПД понадобится код маркировки каждой упаковки.

Кондитерские производства, косметические компании и общепит тоже будут выводить масло из оборота через УПД с кодами. Кафе, которое покупает масло как сырье, будет работать с кодами так же, как поставщик.

На приемке коды придется сканировать и сверять с УПД. Для этого понадобится терминал сбора данных. Если коды в документе не совпадут с фактической поставкой, возникнут расхождения. Снизить риск помогут два приема: агрегация, когда сканируют только код коробки или паллеты, и договоренность с поставщиком, что он формирует УПД после сканирования отгруженного товара.

Маркировать не нужно:

• масло, расфасованное прямо в рознице;

• упаковки массой 30 г и меньше;

• технические и промышленные масла;

• зарегистрированные БАДы.

За оборот немаркированного товара должностным лицам грозит штраф 5–10 тысяч рублей, компаниям — 50–300 тысяч рублей. В обоих случаях товар конфискуют.

Молочка: облегченный режим, но не для онлайна

С 1 ноября для молочной продукции со сроком годности больше 40 суток вводят партионный учет. Система будет учитывать партию целиком, поэтому адаптироваться к нему проще, чем к поэкземплярному учету.

Номера партий будут присваивать производители и импортеры. Номер должен совпадать с данными ветеринарных документов в государственной системе «Меркурий». Поставщик и покупатель будут указывать его в электронных УПД. Товар, выпущенный в продажу до 1 ноября, можно передавать по прежним правилам.

Послабление коснется не всех. Продавать молочку дистанционно и через торговые автоматы можно только при поэкземплярном учете. Производителю, который отгружает сыр или сгущенку селлеру на маркетплейс или оператору вендинга, придется вести поэкземплярный учет и передавать данные по каждой упаковке.

Удобрения: перейти на маркировку лучше до весны

Под обязательную маркировку попадают удобрения в потребительской упаковке с кодом ТН ВЭД 3105. Требования вводят поэтапно:

• 1 сентября 2026 года — регистрация участников оборота в системе;

• 1 ноября 2026 года — маркировка у производителей и импортеров, старт маркировки остатков;

• 1 апреля 2027 года — запрет оборота немаркированных удобрений между производителями, дистрибьюторами и импортерами;

• 1 ноября 2027 года — вывод кодов через кассу в рознице и передача данных о каждой единице через ЭДО.

Дата 1 апреля приходится на начало дачного сезона. Дистрибьютору, который к весне не промаркировал складские остатки, будет нечего отгружать садовым магазинам в пиковые месяцы. Маркировка не нужна для упаковок тяжелее 10 кг или больше 10 л, для маленьких упаковок до 5 г или 5 мл, для экспорта за пределы ЕАЭС, для образцов и для удобрений, которые применяют только в сельском хозяйстве.

Что проверить до 1 ноября:

• Проверить закупки и ассортимент: есть ли там масло, молочка с длительным сроком хранения или удобрения.

• Убедиться, что оператор ЭДО и учетная система принимают УПД с кодами маркировки.

• Договориться с поставщиками об агрегации, чтобы на приемке сканировать коробки, а не каждую бутылку.

• Обучить сотрудников склада сверять коды до подписания УПД: расхождение после подписи исправлять дольше.

Новая форма Росстата: кому нужно отчитаться о сотрудниках и вакансиях

Со 2 по 30 ноября компании сдают в Росстат форму № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам».

Сдавать отчет нужно уже по новому бланку. Правила учета работников и вакансий остались прежними. Указания по заполнению формы выделили в отдельное приложение и перестроили по тематическим блокам.

Отчет направляют раз в два года, по четным годам. Поэтому многие кадровики вспоминают о нем только в ноябре и по привычке открывают бланк из прошлой кампании. Этого делать нельзя: старая форма по приказу № 338 со 2 ноября утрачивает силу.

Кто сдает

Формально отчет должны сдавать все юрлица, кроме малого бизнеса и организаций из сфер госуправления, обороны и соцобеспечения. На деле Росстат заранее составляет список тех, от кого ждет отчет. Проверить, есть ли в нем ваша компания, можно по ИНН на сайте ведомства.

Если у компании есть обособленные подразделения, отчет готовят отдельно по каждому.

Что в отчете

Компания показывает, сколько людей работает и сколько ей не хватает, то есть сколько вакансий открыто на 31 октября. Данные удобнее собирать из штатного расписания и списка открытых позиций на эту дату, а не из базы резюме или планов найма.

Сколько стоит опоздание

За несданный или поздно сданный отчет компанию штрафуют на 20–70 тысяч рублей, должностное лицо — на 10–20 тысяч рублей. Повторное нарушение обойдется компании в 100–150 тысяч рублей. Такие же штрафы грозят за недостоверные данные.

Как подготовиться к сдаче:

• Проверить по ИНН на сайте Росстата, входит ли компания в выборку по форме 1-Т(проф).

• Скачать новый бланк по приказу № 428 и указания по заполнению.

• Зафиксировать численность и открытые вакансии на 31 октября, пока данные не устарели.

• Назначить приказом ответственного за статотчетность, если его еще нет.

• Отправить отчет не позже 30 ноября. Опоздание даже на день считается несдачей.

Мигрантов будут выдворять чаще: как бизнесу не остаться без сотрудников

С 3 ноября число статей КоАП, по которым иностранца вместе со штрафом выдворяют из страны, вырастет с 22 до 45. Формально изменения адресованы мигрантам. Но без сотрудника в итоге останется работодатель.

За что смогут выслать

В перечень попали нарушения, которые не связаны с миграционными документами: мелкое хулиганство, неповиновение требованию полицейского или сотрудника Росгвардии, участие в несогласованной акции, употребление наркотиков в общественном месте. Сотрудник может годами безупречно продлевать патент и потерять право находиться в России из-за конфликта на улице.

Где риск для бизнеса

Первый риск — кадровый. Бригадир на стройке, повар или курьер может выпасть из смены в один день и уже не вернуться. Для небольшой компании, где несколько иностранцев держат целый участок работы, это вопрос остановки процесса.

Второй риск — юридический. Когда трудовой договор с иностранцем прекращается, работодатель обязан уведомить МВД в течение трех рабочих дней. За нарушение компанию штрафуют на 400–800 тысяч рублей или приостанавливают ее работу на срок от 14 до 90 суток.

За работу иностранца без разрешения, не в той должности или не в том регионе, где оно выдано, компанию штрафуют на 250–800 тысяч рублей. Штраф назначают за каждого такого сотрудника, а ИП отвечают как юрлица. В Москве, Петербурге и их областях сумма доходит до 1 миллиона рублей, а деятельность могут приостановить на срок до 90 суток.

Что сделать работодателю.

Новые нормы не имеют обратной силы: если нарушение совершено до 3 ноября, наказывать будут по старым правилам. Оставшиеся дни стоит потратить на подготовку.

• Проверить документы всех иностранных сотрудников: срок патента или разрешения, регион и должность, на которые оно выдано.

• Рассказать сотрудникам, что изменилось. Многие узнают о новых основаниях для выдворения уже в суде.

• Определить, без кого из иностранных работников остановится работа, и заранее подумать о плане Б.

• Держать под рукой порядок действий на случай задержания сотрудника: кто отвечает, какие уведомления подать в МВД и в какой срок.

Импорт из Беларуси: льгота по платежу СПОТ закончилась

С 1 ноября компании, которые везут товары из Беларуси автотранспортом, обязаны вносить обеспечительный платеж в системе СПОТ еще до ввоза. Для импортеров из Армении, Казахстана и Киргизии эта обязанность действует с 1 июля, а для Беларуси переходный период продлили до 1 ноября.

Что такое СПОТ. Система подтверждения ожидания поставки товаров работает с 1 июня 2026 года. Импортер заранее сообщает налоговой о грузе и транспорте и вносит платеж, после чего система формирует QR-код для перевозчика. Так государство страхуется от схем с техническими компаниями, которые ввозят товар и исчезают, не заплатив НДС.

Теперь при каждой поставке из Беларуси импортеру нужно:

1. Оформить документ о предстоящей поставке (ДОПП).

2. Внести платеж до того, как товар пересечет границу.

3. Получить QR-код и передать его перевозчику.

Пока платеж не прошел, налоговая не подтвердит поставку, и машину не пропустят.

Сколько денег придется заморозить. Платеж равен сумме НДС и акцизов, которые причитаются по конкретной партии. Когда товар доставлен, деньги засчитывают в счет ввозного НДС и акцизов. Для большинства товаров акциза нет, поэтому платеж обычно равен 22% от стоимости партии, для льготных товаров — 10%.

Налог при этом не вырастает. Меняется момент оплаты: раньше НДС по товарам из ЕАЭС платили после ввоза, теперь — до него. Разница в несколько недель превращается в постоянно замороженную часть оборотного капитала.

Если платеж оказался больше начисленного налога, переплату учтут на едином налоговом счете после камеральной проверки декларации. Значит, завышать сумму «с запасом» невыгодно: деньги заморозятся еще на несколько месяцев.

Для компаний на УСН «доходы минус расходы», которые освобождены от НДС, есть небольшой плюс. ФНС разъяснила, что НДС, уплаченный через обеспечительный платеж, они могут учесть в расходах.

Что сделать до первой ноябрьской поставки:

• Проверить доступ к сервису ФНС для оформления ДОПП или настроить отправку через оператора ЭДО.

• Договориться с перевозчиком, как и когда он получает QR-код: без него машину не пропустят.

• Сверить стоимость партии в ДОПП с документами поставщика, чтобы не переплачивать и не ждать возврата.