Как организовать работу со стажерами, чтобы не потратить на них деньги впустую

Кому выгодно брать стажеров, а кому нет

За пять лет работодатели стали втрое чаще искать стажеров (по данным hh.ru). Но в 2026 году часть компаний от стажировок отказалась.

Из 2670 компаний, опрошенных стаффинговой группой ANCOR, стажерские программы в 2026 году открыли только 25%. В 2025 году таких было 45%, в 2024 — 48%. Главная причина — нехватка бюджета, ее назвали 55% работодателей.

Первые месяцы стажер больше забирает у команды, чем отдает: опытные сотрудники объясняют ему задачи, проверяют и переделывают. Отдача появляется ближе к концу стажировки — и только если человек остается в компании.

Стажировка чаще окупается, если:

• компания постоянно нанимает на типовые роли — продажи, поддержку, склад, работу с карточками на маркетплейсах;

• опытных специалистов в отрасли не хватает, и вырастить своего дешевле, чем переманить чужого;

• в команде есть описанные процессы, по которым новичка можно учить без постоянных импровизаций;

• после стажировки компания готова предложить ставку.

Когда стажер, скорее всего, не окупится:

• в команде из 3–5 человек нет никого, кто может регулярно отвлекаться на обучение;

• задача разовая и закончится раньше, чем новичок в нее вникнет;

• бизнес работает в режиме выживания и ставки после стажировки не будет.

Сколько стоит стажер, если посчитать все расходы

Зарплата — только видимая часть затрат. Кроме нее компания платит взносы, компенсацию отпуска и доплату наставнику. А главное, наставник тратит на стажера рабочие часы, которые мог бы отдать своим задачам.

Нижняя планка зарплаты

Стажеру на трудовом договоре нельзя платить меньше МРОТ за полный месяц, а при неполной ставке — меньше соответствующей доли МРОТ.

В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц (в 2027 году МРОТ будет 28 935 рублей). Значит, студент на полставки должен получать не меньше 13,5 тысячи рублей, а в регионах с собственным МРОТ — больше.

Взносы и гарантии

Стажер на трудовом договоре получает те же гарантии, что и остальные сотрудники: оплачиваемый отпуск и больничные, а работодатель платит за него страховые взносы. Когда срочный договор заканчивается, стажеру положена компенсация за неиспользованный отпуск.

С 2026 года большинство малых и средних компаний платят взносы по общему тарифу 30%. Пониженный тариф 15% с части зарплаты сверх 1,5 МРОТ сохранили только для малых и средних компаний из перечня правительства — в основном обрабатывающие производства.

Наставник

Наставничество закреплено в Трудовом кодексе с марта 2025 года. Поручить его сотруднику можно только с письменного согласия, а содержание, сроки и размер доплаты прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Возьмем стажера на полной ставке с зарплатой 50 тысяч рублей и наставника с зарплатой 120 тысяч рублей. Компания платит взносы по общему тарифу 30%.

Статьи расходов (в месяц):

• Зарплата стажера — 50 тысяч рублей.
• Взносы с зарплаты стажера, 30% — 15 тысяч рублей.
• Компенсация отпуска при увольнении с взносами (около 7 дней за 3 месяца) — около 5 тысяч рублей.
• Доплата наставнику (10 тысяч рублей) с взносами — 13 тысяч рублей.
• Время наставника: около 21 часа* в месяц (часть его зарплаты с взносами) — около 20 тысяч рублей.
• Рабочее место, ноутбук, лицензии, доступы — около 5 тысяч рублей.
• Итого — около 108 тысяч рублей.

* Если наставник тратит на стажера 5 часов в неделю, за месяц набегает около 21 часа.

Стажер обходится компании примерно вдвое дороже своей зарплаты. За стандартную стажировку длиной 3 месяца это около 325 тысяч рублей.

Неполная ставка снижает расходы меньше, чем кажется. Если взять того же стажера на полставки, зарплата, взносы и компенсация отпуска уменьшатся вдвое, а доплата и время наставника останутся прежними. Получится около 73 тысяч рублей в месяц: работает стажер вдвое меньше, а обходится лишь на треть дешевле.

Если стажер после трех месяцев откажется от офера, большая часть из 325 тысяч рублей уйдет впустую: компания платила за обучение будущего сотрудника, которого так и не получила. Такое случается чаще, чем кажется: у каждого пятого работодателя от предложения отказывается каждый пятый стажер. Поэтому стажировку стоит устроить так, чтобы человеку было зачем остаться.

Как организовать стажировку

Стажировка без плана быстро превращается в поток мелких поручений. Стажер скучает, наставник раздражается, а через 3 месяца непонятно, брать ли новичка в штат.

Как отбирать стажеров без опыта

Резюме у стажера почти пустое, а тестовое задание он может решить с нейросетью. Запрещать ИИ бессмысленно: в работе стажер все равно будет им пользоваться. Проверять стоит другое — как человек ищет информацию, проверяет факты и объясняет свое решение.

Кейс лучше брать из жизни самой компании и обсуждать вживую. В разговоре сразу видно, понимает ли кандидат свое решение или пересказывает ответ нейросети.

Какие задачи давать новичку

Хорошая задача для стажера — часть настоящего проекта, у которой есть понятный итог. Например, в маркетинге — разобрать 10 конкурентов и предложить 3 гипотезы для рекламы, в продажах — отсеивать нецелевые заявки по скрипту и передавать менеджерам горячих клиентов, в операционном отделе — описать процесс и найти, где он тормозит.

Понять, что можно доверить новичку, помогает простой критерий — цена ошибки.

Рутину теперь удобнее давать стажеру вместе с ИИ-инструментами. Так он научится работать с нейросетями под присмотром наставника и проверять за ними результат.

Кто будет учить стажера

Наставник учит новичка параллельно со своими проектами, и его часы легко недооценить. Нагрузка на него меняется по ходу стажировки: сначала он проверяет каждую задачу, к концу — только итог.

Когда принимать решение об оффере

Стажера, который до последнего дня не знает, возьмут ли его в штат, легко перехватить конкуренту. Поэтому решение о найме лучше принять за 2–3 недели до конца стажировки и сразу озвучить условия: должность, зарплату, график после диплома.

Удержать стажера помогает понятная перспектива. По тому же опросу, 40% молодых специалистов считают оптимальным проработать в одной компании 3–5 лет, хотя годом ранее чаще называли 2–3 года. Если вместе с офером показать, чем человек будет заниматься и как вырастет за 6–12 месяцев, переманить его будет сложнее.

Если компания решила не продолжать сотрудничество, стажеру стоит объяснить почему: что у него получилось и чего пока не хватает. О стажировках студенты чаще всего узнают из соцсетей и от знакомых, поэтому то, как компания расстается со стажерами, влияет и на следующий набор.

Как оформить стажера сейчас и не получить штраф

До 1 марта 2027 года отдельных правил для стажеров в Трудовом кодексе нет. Законных вариантов оформления четыре, и они отличаются оплатой, налогами и тем, что можно поручать человеку.

Название документа при этом решает не все. Если стажер работает по графику, подчиняется руководителю и выполняет задачи штатного сотрудника, суд может признать отношения трудовыми, даже если подписан договор подряда или договор с самозанятым.

Ученический договор: дешевле, но только при настоящем обучении

Стипендию по ученическому договору облагают НДФЛ, но страховые взносы с нее не начисляют. Взносы по статье 420 НК платят с выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам, а ученический договор не относится ни к тем, ни к другим. Стипендия при этом не может быть меньше МРОТ.

Если платить ученику минимальную стипендию, компания сэкономит на взносах около 8 тысяч рублей в месяц по сравнению с трудовым договором.

Экономия законна, пока человек действительно учится профессии. Если ученик фактически работает как сотрудник, суд признает отношения трудовыми, и с выплат придется доначислить взносы.

Стажировка без договора и без оплаты

Помимо законных способов, встречается и незаконный: стажировка без договора — «пробные смены», «стажировка за опыт». 16% компаний не платят стажерам. Законно это только в одном случае — если студент проходит практику по договору с вузом и не занимает рабочее место.

Спор о бесплатной стажировке часто начинается, когда компания решает не продолжать сотрудничество. Название договора суд не интересует, он смотрит, чем человек занимался на самом деле.

Стажер на самозанятости

Оформить стажера самозанятым кажется удобным: никаких взносов и отпусков.

С 10 января 2026 года Минтруд ужесточил индикатор риска для работы с самозанятыми: внеплановую проверку может вызвать сотрудничество больше чем с 35 исполнителями, для которых компания — главный источник дохода.

Один стажер этот индикатор не включит. Но если он пожалуется в инспекцию или пойдет в суд, график, подчинение наставнику и ежемесячные выплаты почти наверняка признают признаками трудовых отношений.

Подробнее о рисках работы с внештатниками мы писали в отдельном материале.

Испытательный срок для выпускника

Многие компании по привычке ставят новичку испытательный срок. С выпускниками так делать нельзя: если человек получил диплом колледжа или вуза и в течение года впервые устраивается работать по специальности, испытание ему не устанавливают. Нельзя ставить испытательный срок и по срочному договору на срок до 2 месяцев. При договоре на 2–6 месяцев он не может быть дольше 2 недель.

Если выпускника уволят как не прошедшего испытание, суд почти наверняка восстановит его на работе.

Срочный договор, который стал бессрочным

Стажера обычно оформляют по срочному договору. Он не заканчивается автоматически: работодатель должен письменно предупредить сотрудника не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока.

Если срок истек, а стажер продолжает работать и никто не потребовал расторгнуть договор, он становится бессрочным. Расстаться с таким сотрудником потом можно только по основаниям из ТК: например, по соглашению сторон или за нарушение дисциплины.

Что изменится с 1 марта 2027 года

С весны 2027 года к четырем способам оформления добавится пятый — срочный трудовой договор о стажировке.

Что вводит статья 351.9 ТК

• Стажировка — трудовая деятельность по срочному договору ради первого профессионального опыта, практических навыков или адаптации к работе.

• Стажером может быть студент, выпускник вуза или колледжа, а также человек после профобучения или переподготовки.

• Договор заключают во время учебы или не позже чем через 1 год после получения образования. Этот срок приостанавливается на время болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также военной службы.

• Договор о стажировке длится не дольше 6 месяцев.

• В названии должности указывают статус: например, «менеджер-стажер».

• Работодатель обязан назначить стажеру наставника.

• Если после стажировки человека берут в штат, испытательный срок не устанавливается.

• Нормы не касаются госслужащих, стажировок в рамках образовательных программ и сфер со своими правилами — например, здравоохранения и юриспруденции.

Стажером может стать не только вчерашний студент. Специалист, который несколько лет работал в продажах, а потом прошел переподготовку по другому направлению, сможет пойти на стажировку по новой специальности. А вот опытный сотрудник, который просто переходит в другую компанию по своей профессии, на такой договор претендовать не сможет. Его принимают в обычном порядке, с возможным испытательным сроком.

Зачем нужна стажировка, если есть ученический договор

У них разные цели. Ученический договор нужен, чтобы научить человека профессии: он учится и получает стипендию. Стажировка рассчитана на тех, кто профессию уже получил или получает, но не имеет опыта. Стажер работает и получает зарплату, а наставник помогает ему освоиться.

До сих пор оформить выпускника на работу «на время стажировки» было непросто. Срочный договор разрешается только в перечисленных случаях: например, для работ, связанных с практикой или профобучением. Со студентом-очником срочный договор можно заключить по соглашению сторон, а с выпускником — нет. Поэтому выпускника брали либо бессрочно, либо оформляли с нарушениями. Новое основание закрывает этот пробел.

Наставник станет обязательным

Наставника нужно будет назначать по правилам статьи 351.8 ТК: с письменного согласия и за доплату. Формально вписать в приказ фамилию наставника при этом недостаточно.

Замену наставнику стоит продумать заранее.

Наставничество — дополнительная работа, сотрудник вправе досрочно от него отказаться, предупредив работодателя за 3 рабочих дня.

Какие документы понадобятся

Порядок стажировки и наставничества, оценку результатов и допустимый объем самостоятельной работы стажера компания должна закрепить во внутреннем документе. Кадровики советуют объединить его с положением о наставничестве, если оно уже есть. Предупредить стажера об окончании срока по общему правилу статьи 79 ТК все равно придется.

Обратной силы у закона нет. Тех, кого приняли до 1 марта 2027 года, переоформлять не нужно. Но если компания планирует летний набор, ее стажеры уже попадут под новые правила, поэтому документы и бюджет стоит готовить заранее.

Чек-лист: как подготовить стажировку

• Посчитайте полную стоимость стажера вместе со временем наставника.

• Выберите наставника, получите его письменное согласие и договоритесь о доплате.

• Выберите формат оформления: трудовой, ученический договор или, с марта 2027 года, договор о стажировке.

• Не устанавливайте выпускнику испытательный срок.

• Составьте план на 3 месяца с задачами и критериями оценки.

• Заложите в план дату решения об офере — за 2–3 недели до конца стажировки.

• До 1 марта 2027 года утвердите положение о стажировке и наставничестве.